Vilse i anbudsdjungeln?
Professionell hjälp när ni ska lämna anbud på en offentlig upphandling
Den svenska marknaden för offentliga upphandlingar är värd 800 miljarder årligen. Hur stor del av den kakan missar ni på grund av slarvfel och okunskap?
Att lämna anbud kan verka skrämmande om man aldrig varit med om en anbudslämning tidigare – eller om man försöker utöka sina områden och ger sig in på obeprövat territorium. Allt administrativt arbete kan kännas överväldigande, och risken att det blir fel är överhängande.
Jag ser ofta leverantörer som går miste om uppdrag på grund av att de svarat fel på en standardfråga i upphandlingen. Det är så synd att man ska förlora upphandlingar för något så enkelt.
Låt mig hjälpa er att göra rätt – så att ni får en bit av den där miljardkakan.
Nära hälften av alla upphandlingar som annonserades 2021 avsåg tjänster: 30% anläggningsarbete och 10% arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster.
75 procent av alla anbudsgivare är mindre företag, och den alla vanligaste anbudsgivaren är ett aktiebolag med färre än 50 anställda. Den storleken på bolag har oftast inte den juridiska kompetensen som krävs.
Där kommer jag in. Mitt fokus ligger på små och medelstora företag. Jag hjälper er att strukturera upp anbudet och identifiera alla krav.
“Vårt problem är ibland hur vi skall tyda upphandlingen och att veta om alla viktiga dokument är rätt ifyllda. Det skapar en osäkerhet att anbudet är korrekt. De tillfällen vi använt oss av Upphandlingskonsulten har vi känt oss trygga med anbuden. Vi har fått en extra kontroll av anbuden och de har inte förkastas av upphandlande myndighet. Vi är mycket nöjda med den hjälp vi fått och kan rekommendera Torbjörn.”
– Ronny Olsson, VD Knarsta Åkeri AB
Hur går en anbudsprocess med en upphandlingskonsult till?
1
Den upphandlande organisationen lägger in sina krav i de så kallade upphandlingsdokumenten. Dokumenten innehåller all relevant information som ni som anbudsgivare behöver för att kunna lämna anbud.
2
Utifrån denna information tar jag fram en lista på vilka dokument ni behöver ta fram för att kunna skicka in ett anbud.
Med listan till er hjälp tar ni sedan fram dokument som eventuellt efterfrågas.
Jag går igenom all dokumentation i förfrågningsunderlaget och identifierar alla skall- och bör-krav så ni inte missar något krav i anbudsprocessen.
3
Förutom era dokument behöver ni fylla i information i formulär från den upphandlande myndigheten, antingen genom att ladda ner och skriva ut för hand eller genom att fylla i dem digitalt. Jag hjälper er med detta.
4
När ni fyllt uppgifterna i alla nödvändiga dokument går jag igenom och kvalitetssäkrar allting så att ni inte missat något eller fyllt i fel uppgifter.
Sedan skickar ni in anbudet till myndigheten.
Självklart kan jag bistå er också vid själva inlämnandet av anbudet. Jag har stor erfarenhet och kunskap i de annonseringsverktyg som upphandlande myndigheter använder sig av.
Boka ett gratis samtal
Kontakta mig för ett kostnadsfritt samtal där vi pratar om vilken hjälp ni behöver. Jag ger er besked direkt om jag kan ta mig an ert uppdrag eller inte, så att ni slipper slösa tid på att vänta.
