Undvik kostsamma misstag
Konsult och jurist med stenkoll på reglerna vid offentlig upphandling
Att misslyckas med en offentlig upphandling kan bli dyrt. Riktigt dyrt. En upphandling som görs på fel sätt kostar er både tid och pengar – men även ert rykte.
Problemet är att det är svårt att få tag på folk med rätt kompetens och erfarenhet. Bristen på kompetenta upphandlare gör att ni dagsläget troligtvis har ett av följande problem:
1. Ni har inga upphandlare alls på plats inom organisationen
2. De som jobbar med era upphandlingar har så mycket att göra att de inte hinner med alla ärenden
Alternativet är att ta in en oerfaren upphandlare, men då står ni inför problemet att personen i fråga inte är självgående, utan kräver en upplärningsfas. Risken finns också att denna brist på erfarenhet gör att upphandlingen ändå blir fel och behöver göras om.
Försöker man göra det själv när man egentligen inte har kunskapen kan det också kosta. Många tänker att man har tekniska konsulter som kan sitt ämne, vilket borde innebära att de även kan upphandlingsdelen. Så är det oftast inte. Är man inte specialiserad på upphandlingsdelen är risken stor att man har inaktuell information. Lagarna ändras regelbundet och man behöver vara uppdaterad. En del bolag använder samma dokument som man använt flera gånger tidigare, och så är det gjort utifrån lagstiftning som kanske upphört för tio år sedan. Det ser väldigt oprofessionellt ut och visar att man inte vet vad man håller på med.
Som upphandlingskonsult är jag specialist på den administrativa biten: upphandlingsdelen, processen och juridiken i själva upphandlingsförfarandet. Jag kan vara med er från start i ett upphandlingsärende eller hoppa in i ett pågående ärende som blivit pausat på grund av kapacitetsbrist eller andra hinder.
Låt mig hjälpa er. Det sparar både tid, anseende och pengar.
Jag jobbar aktivt med att kvalitetssäkra mina uppdrag och upphandlingar. Bland annat prenumererar jag på juridiska nyhetsbrev och rättsdatabaser för att alltid vara uppdaterad gällande den senaste rättsutvecklingen och domstolspraxisen inom upphandlingsområdet.
För mig som konsult är det en överlevnadsfråga att alltid leverera en rättssäker upphandling.
“Vi hade alldeles för många upphandlingar som skulle genomföras av för få personer. För att lösa situationen anlitade vi Torbjörn. Resultatet blev bra och efter att ha upphandlat flera gånger åt oss så känner han vår organisation och på vilket sätt vi önskar marknadsföra oss som presumtiv avtalspart.
Torbjörn är lyhörd och anpassar sina texter efter verksamhetens önskemål. Han håller överenskomna tider och är säker i sin uppdatering kring nya riktlinjer och rättsfall som ständigt påverkar formuleringarna i upphandlingsdokumenten. Att han dessutom är trevlig gör inte saken sämre.”
– Anneli Ämström, upphandlare Samhällsbyggnad Bergslagen
Som upphandlingskonsult kan jag hjälpa er inom hela processen från behovsanalys och framtagande av dokumentation till utvärdering och avtalstecknande. Jag arbetar främst som renodlad konsult, men är i mån av tid tillgänglig för bemanningsuppdrag på hel- eller deltid under kortare eller längre perioder.
Jag bistår även med rådgivning inom upphandlingsjuridik samt avtals, affärs- och entreprenadrätt. Jag kan även hjälpa er vid eventuella överprövningar.
Mina specialistområden är entreprenadupphandlingar, konsultupphandlingar och transportleverantörsupphandlingar:
Entreprenadupphandlingar
En entreprenadupphandling kräver att upphandlaren har vana av både upphandling och entreprenad eftersom dessa upphandlingar ofta innebär kunskap inom teknik och juridik såväl som ekonomi.
Begreppet entreprenadupphandling innebär både bygg- och anläggningsentreprenader – och alla typer av dem, från mindre elarbeten till stora nybyggnationer och anläggning av vägar.
Jag har efter många år i branschen en gedigen kunskap inom AMA-området (standardavtalen AB 04, ABT 06 och ABK 09).
Jag har tidigare arbetat med upphandling av bland annat partnering (nybyggnation av hyresrätter. 45-50 lägenheter i två punkthus med 5-7 våningar), caféinredning, läktare idrottsplan, måleritjänster, golvarbeten, elarbeten, luft- och ventilationsarbeten, plåt- och smidesarbeten, takarbeten, hydraulikarbeten,ytbehandlingsarbeten, glasarbeten, markarbeten, rivning och sanering, byggreparation och mindre byggarbeten, ledningsnätskontroll (ovidkommande vatten), sjölagd överföringsledning, relining VA, dyktjänster, brounderhåll, vägmarkeringar, förebyggande underhåll kraftförsörjning el, underhåll offentlig belysning, sprinklersystem, tekniska konsulter inom ett stort antal områden samt projektering och nybyggnation av återvinningscentraler.
Konsultupphandling
Konsultupphandling är en form av tjänsteupphandling som kräver specifik kunskap och erfarenhet eftersom den har sina egna förutsättningar och branschdokument.
Jag har gedigen kunskap inom AMA-området: ABK 09 (allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet) och mångårig erfarenhet av LOU-upphandling av olika typer av konsulttjänster.
Jag har tidigare arbetat med upphandling av bland annat miljökonsulter, IT- och webbkonsulter, arkitekter, byggprojektledare, byggledare samt andra typer av projektörer och tekniska konsulter.
Varu- och tjänsteupphandling
Jag har lång erfarenhet av generella varu- och tjänsteupphandlingar, men har även specialkunskap inom vissa specifika områden:
transportupphandlingar (både person-och varutransporter)
upphandlingar inom räddningstjänstens områden
Jag har tidigare arbetat med upphandling av bland annat bemanningstjänster, revisorstjänster, skolskjutsar, skolskötersketjänster, bevakningstjänster, städtjänster, HVB-boende, måltidstransporter, kyltransporter, slamsugningstjänster, avfallstransporter, vinterväghållning, ljudproduktion och servicedesk IT samt kaffeautomater, redskapsbärare, traktorer, lastbilar och personbilar, däck och däckservice, larmställ, kommunikationsutrustning och fordon till räddningstjänst (släckfordon, tankbil, miljöbil, höjdfordon med mera), krossprodukter, legionella filter, dokument- och ärendehanteringssystem samt trygghetslarm boende.
7,6 procent av de 17 938 upphandlingar som annonserades under 2020 överprövades
Jag står vid er sida genom hela upphandlingsprocessen:
1
Jag hjälper er från start i behovsanalysfasen för att sedan i samråd med sakkunniga ta fram underlag till upphandlingen.
Jag hjälper er att upprätta upphandlingsdokument som tydligt beskriver det viktigaste i upphandlingen samt ser till att det finns relevanta kvalificerings- och utvärderingskriterier för anbuden.
2
När jag färdigställt upphandlingsdokumenten hjälper jag till att annonsera upphandlingen på ett korrekt sätt.
Jag administrerar även frågor och svar.
3
Efter att anbudstiden gått ut hanterar jag anbudsöppning samt prövning av anbudsgivare och anbud, vilket innebär kvalificering och utvärdering av anbudslämnare och inkomna anbud.
Jag sammanställer utvärderingsprotokoll och upphandlingsrapport samt upprättar tilldelningsbeslut.
4
Upphandlingen avslutas med tilldelning samt kontraktstecknande och arkivering.
Jag kan även gå in som rådgivare vid en eventuell överprövning eller vid tvistefrågor under projektets gång.
Boka ett gratis samtal
Kontakta mig för ett kostnadsfritt samtal där vi pratar om vilken hjälp ni behöver. Jag ger er besked direkt om jag kan ta uppdraget eller inte, så att ni slipper slösa tid på att vänta.
